Hlásenie pobytu cudzincov: čo musí ubytovateľ urobiť a do kedy

Každého hosťa bez slovenského občianstva musí ubytovateľ nahlásiť cudzineckej polícii, a to aj Čecha či Nemca. Prejdeme, čo presne zákon o pobyte cudzincov od majiteľa bytu chce, do kedy a akými spôsobmi sa dá hlásenie doručiť.

V skratke: ubytovateľ musí pri príchode overiť totožnosť cudzinca, zapísať do knihy ubytovaných aj jeho štátnu príslušnosť a dátum narodenia a zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu. Tlačivo doručí policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania osobne, poštou alebo elektronicky. Za porušenie hrozí podľa § 119 zákona č. 404/2011 Z. z. pokuta do 3 300 eur.

Koho sa hlásenie týka

Zákon o pobyte cudzincov považuje za cudzinca každého, kto nie je štátnym občanom Slovenskej republiky. Hlásiť teda nejde len o hostí z Ukrajiny, Spojených štátov či Ázie, ale aj o občanov Česka, Poľska alebo Nemecka, ktorí sa pri krátkodobom prenájme v slovenských mestách objavujú najčastejšie.

Povinnosť dopadá na ubytovateľa, ktorým je podľa § 2 ods. 9 zákona právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ktorá poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní. Ak byt prenajímate hosťom na noci cez Booking alebo Airbnb, poskytujete im práve ubytovanie, a preto s touto povinnosťou počítajte od prvej rezervácie. Pri klasickom nájme bytu podľa nájomnej zmluvy sa § 113 neuplatňuje, lebo nejde o zmluvu o ubytovaní.

Štyri povinnosti ubytovateľa podľa § 113

Zákon ich vymenúva stručne, no každá z nich má v praxi svoj konkrétny krok. Aktuálne znenie, účinné od 1. 10. 2026, ich uvádza v tomto poradí:

1. Overiť totožnosť cudzinca pri ubytovaní. Hosť je podľa § 111 a § 112 povinný predložiť vám na požiadanie cestovný doklad.
2. Zapísať do knihy ubytovaných popri bežných údajoch aj štátnu príslušnosť a dátum narodenia.
3. Zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu a doručiť ho policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania, pričom zákon pripúšťa aj elektronickú službu.
4. Umožniť polícii vstup do všetkých priestorov ubytovacieho zariadenia na kontrolu toho, či povinnosti plníte.

Ako sa vedie samotná kniha ubytovaných a ktoré údaje do nej patria pri slovenských hosťoch, sme podrobne rozpísali v článku Kniha ubytovaných: čo do nej zapisovať.

Aké údaje patria do tlačiva

Rozsah údajov sa líši podľa toho, či je hosť občanom Európskej únie, alebo štátnym príslušníkom tretej krajiny. Zákon to neupravuje pri ubytovateľovi, ale pri povinnostiach samotného hosťa, ktorý musí vyplnené tlačivo podpísať.

Pri hosťoch z tretích krajín je tlačivo podrobnejšie, takže si údaje pýtajte ešte pred príchodom, aby ste ich pri odovzdaní kľúčov nemuseli zháňať. Štátny príslušník tretej krajiny má síce vlastnú povinnosť hlásiť začiatok pobytu do troch pracovných dní od vstupu, no § 111 ods. 2 ju viaže na prípad, keď túto povinnosť nemá ubytovateľ.

Lehota piatich dní a spôsoby doručenia

Lehota sa počíta od ubytovania a zákon pri nej nehovorí o pracovných dňoch, preto rátajte s piatimi kalendárnymi dňami. Ministerstvo vnútra vo svojich odpovediach na časté otázky uvádza tri cesty, ako tlačivo doručiť: osobne na útvare cudzineckej polície, poštou alebo cez informačný systém.

Pri pošte ministerstvo upozorňuje, že zásielku stačí podať najneskôr v piaty deň od ubytovania, lebo podľa správneho poriadku je lehota zachovaná, ak podanie v posledný deň odovzdáte na poštovú prepravu. Pri bytoch s častým striedaním hostí je však papierová cesta zdĺhavá a každý zmeškaný deň je samostatné riziko.

Elektronické hlásenie

Ústredný portál verejnej správy opisuje dve elektronické služby pre ubytovateľov: zápis cudzinca na krátkodobý pobyt a výmaz pobytu z evidencie. Zápis viete urobiť vyplnením formulára alebo importom z elektronickej knihy ubytovaných, čo sa oplatí, ak hostí evidujete v rezervačnom systéme.

Podmienky sú tri: ubytovateľ alebo splnomocnená osoba potrebuje občiansky preukaz s čipom, podanie sa podpisuje kvalifikovaným elektronickým podpisom a ubytovateľ musí byť zaregistrovaný v agende hlásenia pobytu. Registráciu podávate písomne na riaditeľstvo hraničnej a cudzineckej polície podľa svojho sídla, takže ju vybavte skôr, než príde prvý zahraničný hosť.

Postup pri každom zahraničnom hosťovi

Keď si zavediete rovnaký postup pre každú rezerváciu, hlásenie prestane byť záťažou a pri kontrole viete ukázať, že ste ho splnili včas. Takto vyzerá postup, ktorý vychádza priamo zo znenia § 113:

1. Pred príchodom si od hosťa vypýtajte údaje podľa tabuľky vyššie, pri hosťovi z tretej krajiny aj číslo víza a účel pobytu.
2. Pri ubytovaní porovnajte údaje s originálom dokladu, lebo zákon od vás žiada totožnosť overiť, nie ju iba opísať.
3. V ten istý deň zapíšte hosťa do knihy ubytovaných vrátane štátnej príslušnosti a dátumu narodenia a nechajte ho podpísať tlačivo.
4. Najneskôr do piatich dní tlačivo doručte polícii a pri elektronickom podaní si uložte, kedy ste ho odoslali.
5. Ak sa pobyt zruší alebo ste hosťa zapísali omylom, použite elektronickú službu na výmaz pobytu z evidencie.

Kópie tlačív a záznamy o odoslaní si odkladajte spolu s knihou ubytovaných, pretože pokutu možno uložiť ešte tri roky po porušení a práve tieto doklady sú vaším jediným dôkazom.

Čo hrozí pri zanedbaní a ako sa tomu vyhnúť

Porušenie ktorejkoľvek povinnosti z § 113 je správnym deliktom, za ktorý policajný útvar uloží pokutu do 3 300 eur. Uložiť ju môže do jedného roka odo dňa, keď sa o porušení dozvedel, najneskôr však do troch rokov od porušenia, a pri jej výške prihliada na závažnosť, dĺžku trvania, následky a opakovanie. Pri bytoch, kde cudzinci tvoria väčšinu hostí, sa teda drobné meškania môžu sčítať.

Najviac pomáha, keď údaje z dokladu získate ešte pred príchodom hosťa a hlásenie podáte hneď v deň ubytovania. Presne na to slúži online check-in, ktorý pri našich bytoch beží v 9 jazykoch a overuje doklad aj tvár hosťa; viac o ňom nájdete na stránke technológie. Ak nechcete hlásenia, knihu ubytovaných ani komunikáciu s hosťami riešiť sami, pozrite si dynamický prenájom, kde prevádzku preberáme a vám garantujeme 500 € mesačne. Prehľad ostatných povinností nájdete v článku Krátkodobý prenájom bytu: povinnosti majiteľa.

Časté otázky

Zdroje

• Zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov, § 2, § 111 až 113 a § 119
• Ministerstvo vnútra SR: povinnosti ubytovateľa voči cudzincom (otázka 35)
• Slovensko.sk: hlásenie krátkodobého pobytu cudzincov ubytovateľom

Článok má informačný charakter a nenahrádza individuálne právne ani daňové poradenstvo.

Súvisiace články